LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS EMPRESAS”

 

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

La planilla de Excel de Stock, Facturación y Costo tiene como objetivo obtener el cálculo del stock físico final del producto o del insumo así como la diferencia entre valor de venta (facturación) y valor de costo (compra).

Características de la planilla

Alta productos: da de alta por única vez los productos que usualmente compra para no ingresar este detalle reiteradas veces.  Movimientos: detalla las compras y ventas.  Cada facturación que haga, la planilla luego lo sustrae de la hoja de stock. 

Cuando se venden unidades se coloca la cantidad en signo negativo, como el ejemplo.

  En la hoja Stock arroja el saldo de Stock abierto por producto/variedad.  Igualmente se puede añadir cualquier campo que aparezca en la hoja de movimientos, dado que esta tabla se alimenta de allí.

En la hoja facturación versus costo, por producto/variedad arroja el monto facturado y el monto de compra.  

Tiene macros que permiten actualización automática de la planilla

Control de Stock y Facturación

En un negocio es imprescindible hacer el seguimiento del inventario para monitorear cuando se está por terminar la disponibilidad de los productos, y de esa manera poder mantener el volumen necesario para mantener el negocio y no enfrentar problemas de desabastecimiento. Además es necesario conocer las ganancias generadas con las ventas, contrastando el valor de lo facturado con el costo asociado durante un período determinado.